“POPs论坛2023”会务组由来自清华大学、山东科技大学、青岛理工大学的多位老师及同学组成。为确保会议顺利召开,大家分工明确,配合默契,保证各项工作有条不紊推进。
图1 会务组进行物资整理与装袋
5月16日,会务组开始了注册接待、会场布置、设备调试等工作。下午,参会代表陆续到达酒店,工作人员紧密配合,即使在人员高峰期,签到注册工作也仍井然有序地进行。每位工作人员在自己的岗位上认真负责,确定好每一个环节,确保会议进行万无一失。
图2 注册签到现场
图3 会务组工作人员调试设备
会议开始后,在嘉宾接待、会场会务、宣传摄影等岗位都能看到会务组工作人员忙碌、有序的身影。他们在会场上全力做好后勤保障工作,尽可能为每一位参会代表提供最优质和细致的服务,让每一位参会代表都有更好的参会体验!
经过这段时间的会务工作,大家不仅锻炼了自身的工作能力,还收获了宝贵的友情!
亲爱的小伙伴们,让我们明年相约贵阳,不见不散!
图4 会务组工作人员合影